Умова о праце, злецения или дзело: что выбрать работодателю
Ошибки при выборе формы найма сотрудников в Польше обходятся дорого. За 7 лет практики в Варшаве эксперты фирмы «Vitan» не раз сталкивались с кейсами, когда бизнес получал огромные штрафы и доначисления от ZUS и инспекции труда (PIP) просто потому, что перепутал Umowa zlecenie и Umowa o pracę. В этой статье мы без сложной юридической терминологии разберем, какой договор выбрать работодателю, чтобы оптимизировать налоги и избежать проверок.
В чем отличия: по видам договоров
В Польше чаще используются три формы сотрудничества.
Умова о праце (umowa o pracę) – классический трудовой договор, при заключении которого сотрудник работает по графику, подчиняется внутренним правилам компании, получает трудовые гарантии: оплачиваемые больничные, отпуск.
Польза для работодателя заключается в стабильности, полном контроле над рабочим временем, материальная ответственность сотрудника. Но также нужно учитывать, что это высокая налоговая нагрузка, оплата отпусков (минимум 20–26 дней в году) и больничных (L4). Действуют жесткие правила расторжения – период уведомления сотрудника составляет от 2 недель до 3 месяцев.
Данный тип договора подходит для постоянного офисного штата, администраторов, топ-менеджмента, рабочих на постоянных линиях производства.
Договор злецения (umowa zlecenie) – предполагает более гибкий формат сотрудничества, когда работник привлекается к выполнению определенных задач, но при этом уровень контроля со стороны работодателя ниже, чем при стандартном трудовом договоре. Этот вид договора подходит при найме сотрудников в сезонном бизнесе, для работы на складах, HoReCa, а также временных сотрудников. Главный плюс для работодателя – гибкость, а также нет жестких обязательств по оплате отпусков (если это не прописано в договоре), проще расторгнуть отношения. Еще одна выгода: если нанимаете студентов или учеников до 26 лет, вы полностью освобождаетесь от уплаты взносов в ZUS. Но вам нужно учитывать, что тут есть минимальная почасовая ставка (stawka godzinowa), которая должна строго соблюдаться и фиксироваться в табелях (ewidencja godzin). А еще нужно ежемесячно собирать от сотрудника подтверждение его статуса (справка из вуза, например).
Умова дзело (umowa o dzieło) – договор, выполнение которого предполагает получение какого-либо результата. Например, этот тип часто используется при найме сотрудников для разработки сайта, дизайна, написании текста и других разовых работ. Если же сотрудник выполняет ежедневные обязанности по графику в офисе или на удаленке такой тип договора не подходит, так как при проверке контролирующих органов его могут переквалифицировать.
Плюсы для работодателя — нет взносов в ZUS (в большинстве случаев, если это не ваш постоянный сотрудник). Если передаются авторские права (prawa autorskie), можно легально снизить налогооблагаемую базу на 50%. Но каждое такое соглашение необходимо регистрировать в ZUS через форму RUD в течение 7 дней с момента заключения. К ним приковано повышенное внимание контролирующих органов.
Как понять, что выгоднее работодателю?
Универсального ответа на этот вопрос нет, многое зависит от характера работы. Мы рекомендуем своим клиентам выбирать для оформления сотрудников umowa o pracę, если планируется работа сотрудника по стабильному фиксированному графику, есть четкая схема подчинения руководителю, а работа долгосрочная. Umowa zlecenie подойдет вам, если нужна гибкость, предполагается временная или работа на сезон, есть необходимость быстро масштабировать персонал.
Umowa o dzieło мы рекомендуем, когда нужен измеримый результат, сотрудничество носит проектный характер и вы не планируете контроль рабочего процесса.
В чем заключается основной риск работодателя?
Главная опасность для работодателя – переквалификация договора. Случаются ситуации, когда предприниматель пытается снизить расходы с помощью оформления сотрудников на условиях umowa zlecenie или dzieło, где есть признаки постоянных трудовых отношений: график работы, контроль, рабочее место, регулярные обязанности. При проверке инспекция труда (Państwowa Inspekcja Pracy) может признать такое сотрудничество трудовым договором и работодателю придется доплатить взносы в ZUS, дополнительно накладывается штраф за нарушение прав работника (обычно от 1 000 до 30 000 злотых).
Если вы планируете нанимать сотрудников, но не можете определиться, какая форма найма подходит лучше, наша бухгалтерия в Польше готова помочь: выбрать подходящий тип договора для найма сотрудников, рассчитать расходы работодателя, подготовить документы с учетом требований польского законодательства.