Умова про працю, злецення чи дзело: що обрати роботодавцю

Помилки у виборі форми найму працівників у Польщі коштують дорого. За 7 років практики у Варшаві експерти «Vitan» не раз стикалися з кейсами, коли бізнес отримував великі штрафи та донарахування від ZUS та інспекції праці (PIP) лише тому, що плутав Umowa zlecenie та Umowa o pracę. У цій статті ми без складної юридичної термінології розберемо, який договір обрати роботодавцю, щоб оптимізувати податки та уникнути перевірок.

У чому відмінності: за видами договорів

У Республіці Польща найчастіше використовуються три форми співпраці.

Умова про працю (umowa o pracę) – класичний трудовий договір, при укладенні якого працівник працює за графіком, підпорядковується внутрішнім правилам компанії та отримує трудові гарантії: оплачувані лікарняні, відпустку.

Перевага для роботодавця полягає у стабільності, повному контролі над робочим часом, матеріальній відповідальності працівника. Але також слід враховувати високе податкове навантаження, оплату відпусток (мінімум 20–26 днів на рік) і лікарняних (L4). Діють жорсткі правила розірвання – період повідомлення працівника становить від 2 тижнів до 3 місяців.

Цей тип договору підходить для постійного офісного штату, адміністраторів, топменеджменту, працівників на постійних виробничих лініях.

Договір злецення (umowa zlecenie) – передбачає більш гнучкий формат співпраці, коли працівника залучають до виконання певних завдань, але рівень контролю з боку роботодавця нижчий, ніж при стандартному трудовому договорі. Цей тип договору підходить для найму працівників у сезонному бізнесі, для роботи на складах, у HoReCa, а також тимчасових працівників. Головний плюс для роботодавця – гнучкість, а також відсутність жорстких зобов’язань щодо оплати відпусток (якщо це не прописано в договорі), простіше розірвати співпрацю. Ще одна перевага: якщо наймаєте студентів або учнів до 26 років, ви повністю звільняєтеся від сплати внесків до ZUS. Але слід враховувати, що існує мінімальна погодинна ставка (stawka godzinowa), яку потрібно строго дотримуватися та фіксувати в табелях (ewidencja godzin). Також щомісяця потрібно збирати від працівника підтвердження його статусу (наприклад, довідку з вишу).

Умова дзєло (umowa o dzieło) – договір, виконання якого передбачає отримання конкретного результату. Наприклад, цей тип часто використовується при наймі працівників для розробки сайту, дизайну, написання текстів та інших разових робіт. Якщо ж працівник виконує щоденні обов’язки за графіком в офісі або дистанційно, такий тип договору не підходить, оскільки під час перевірки контролюючі органи можуть його перекваліфікувати.

Плюси для роботодавця — відсутність внесків до ZUS (у більшості випадків, якщо це не ваш постійний працівник). Якщо передаються авторські права (prawa autorskie), можна легально знизити податкову базу на 50%. Але кожну таку угоду необхідно реєструвати в ZUS через форму RUD протягом 7 днів з моменту укладення. До них прикута підвищена увага контролюючих органів.

Як зрозуміти, що вигідніше роботодавцю?

Універсальної відповіді на це питання немає — багато залежить від характеру роботи. Ми рекомендуємо клієнтам обирати оформлення за umowa o pracę, якщо передбачається робота працівника за стабільним фіксованим графіком, є чітка схема підпорядкування керівнику та робота довгострокова. Umowa zlecenie підійде вам, якщо потрібна гнучкість, передбачається тимчасова або сезонна робота, є необхідність швидко масштабувати персонал.

Umowa o dzieło ми рекомендуємо, коли потрібен вимірюваний результат, співпраця має проєктний характер і ви не плануєте контролювати робочий процес.

У чому полягає основний ризик роботодавця?

Головна небезпека для роботодавця – перекваліфікація договору. Бувають ситуації, коли підприємець намагається знизити витрати, оформлюючи працівників за umowa zlecenie або umowa o dzieło, хоча там є ознаки постійних трудових відносин: графік роботи, контроль, робоче місце, регулярні обов’язки. Під час перевірки інспекція праці (Państwowa Inspekcja Pracy) може визнати таку співпрацю трудовим договором, і роботодавцю доведеться доплатити внески до ZUS, а також може бути накладений штраф за порушення прав працівника (зазвичай від 1 000 до 30 000 злотих).

Якщо ви плануєте наймати працівників, але не можете визначитися, яка форма найму підходить найкраще, наша бухгалтерія в Польщі готова допомогти: обрати відповідний тип договору, розрахувати витрати роботодавця, підготувати документи з урахуванням вимог польського законодавства.