Революція у розрахунку трудового стажу — що саме змінюється в Трудовому кодексі Польщі

У Польщі готуються важливі зміни у правилах підрахунку трудового стажу. Сейм РП ухвалив поправку до Трудового кодексу, яка з 2026 року включатиме в робочий стаж додаткові періоди (підприємницьку діяльність, відрядження та роботу за кордоном). Нововведення принесуть певні переваги для працівників, проте і нові обов’язки для роботодавців щодо документування. Сьогодні наш бухгалтер у Варшаві вирішив детальніше розповісти про плюси та мінуси нововведення як для працівника, так і для роботодавця, а також як до цього правильно підготуватися.

Що було раніше?

До моменту прийняття нових правил система підрахунку стажу була тісно пов’язана з трудовим договором (umowa o pracę). До нього включалися: періоди роботи за договором найму, деякі державні служби, навчання (обмежено).

Не враховувалися в трудовому стажі: робота за цивільно-правовим договором та договором підряду, ведення підприємницької діяльності (JDG), робота за кордоном поза спеціальними угодами. Це призводило до того, що фактично працюючі громадяни офіційно мали «нульовий» стаж і позбавлялися права на відпустку та компенсації.

Як буде тепер?

Планується, що перелік періодів, які включаються в робочий стаж, буде суттєво розширено. До нього увійде: робота за цивільно-правовими договорами, самозайнятість і ведення бізнесу (JDG, контрактна зайнятість B2B), робота за кордоном (офіційне працевлаштування в ЄС та трудова діяльність у країнах, з якими РП має угоди про соціальне забезпечення). Також до трудового досвіду будуть включатися періоди декрету та батьківських відпусток, офіційного безробіття.

Що залишиться без змін?

Попри розширення періодів, що включаються в трудовий стаж, деякі обмеження збережуться. До нього, як і раніше, не буде включатися так звана «сіра» зайнятість, коли не сплачуються офіційні внески в ZUS, а також різні види неформальної підробітки.

Які документи будуть потрібні, щоб підтвердити наявність трудового стажу?

Робочі періоди, що були до вступу поправок, можуть бути визнані професійним стажем за умови наявності підтверджуючих документів. Щоб підтвердити наявність професійного досвіду, працівник має надати роботодавцю відповідні довідки з ZUS та інші документи. Причому зробити це потрібно протягом 24 місяців з моменту вступу закону в силу.

Слід враховувати, що вступ нових правил оформлений по-різному: державний сектор — з 1 січня 2026 року, приватний сектор — з першого числа місяця, що настає через півроку після опублікування Закону.

Які переваги та труднощі для працівників і роботодавців несе новий закон?

Отже, службовці, цивільні працівники та підприємці отримають можливість значно збільшити стаж роботи «на папері». Завдяки цьому вони зможуть оформити тривалішу відпустку (20–26 днів), прискорене отримання допомог та премій. За найскромнішими оцінками, після введення нових правил покращення відчують близько 2 мільйонів осіб. Новий закон поліпшить становище новоприбулих офісних працівників з першого дня працевлаштування, адже офіційно підтвердить, що вони мають за плечима багато років фрилансу, роботи за договорами та іншого релевантного досвіду.

Водночас на роботодавців після прийняття нормативного акта покладаються обов’язки щодо перевірки попередньої діяльності працівників. Зростає адміністративне навантаження через необхідність підготовки процедури збору підтверджуючих документів, наприклад з ZUS, довідок і договорів. Також зростає ризик розглядів і позовів з боку працівників, які вважають, що їхній трудовий стаж нараховано неправильно.

Поради, як перевірити та підтвердити свій стаж від спеціалістів компанії Vitan

1.     Необхідно зібрати всі договори найму, довідки та виписки з місць роботи.
2.     Зробити запит у ZUS для підтвердження періодів сплати внесків.
3.     У разі наявності іноземних документів підготувати їхні переклади.
4.     Подати документи спеціалісту з кадрів своєї компанії.

Це допоможе швидко та легко довести наявність професійного стажу та отримати всі переваги, пов’язані з нововведенням.