Революция в исчислении трудового стажа — что именно меняется в Трудовом кодексе Польши 

В Польше готовятся важные изменения в правилах подсчета трудового стажа. Сейм РП принял поправку к Трудовому кодексу, которая с 2026 года будет включать в рабочий стаж дополнительные периоды (предпринимательскую деятельность, командировки и работу за рубежом). Нововведения принесут с собой некоторые выгоды для работников, однако и новые обязательства для работодателей по документированию. Сегодня наш бухгалтер в Варшаве решил рассказать более подробно о плюсах и минусах нововведения как для работника, так и работодателя, и как правильно к этому подготовиться.

Что было раньше?

До момента принятия новых правил система подсчета стажа была тесно связана с трудовым договором (umowa o pracę). В него включались: периоды работы по договору о найме, некоторые государственные службы, учеба (ограниченно).

Не считались в трудовой стаж: работа по гражданско-правовому договору и договору подряда, ведение предпринимательской деятельности (JDG), работа за границей вне специальных соглашений. Это приводило к тому, что фактически работающие граждане официально имели «нулевой» стаж и лишались права на предоставление отпуска и компенсаций.

Как будет теперь?

Планируется, что перечень периодов, которые включаются в рабочий стаж, будет существенно расширен. В него войдет: работа по гражданско-правовым договорам, самозанятость и ведение бизнеса (JDG, контрактная занятость B2B), работа за границей (официальное трудоустройство в ЕС и трудовая деятельность в странах, с которыми у РП имеются соглашения о социальном обеспечении). Также в трудовой опыт будут включаться периоды декрета и родительских отпусков, официальной безработицы.

Что останется без изменений?

Несмотря на расширение периодов, включаемых в трудовой стаж, некоторые ограничения сохранятся. В него, как и прежде, не будет включаться так называемая «серая» занятость, когда не платятся официальные взносы в ZUS, а также различные виды неформальных подработок.

Какие документы будут нужны, чтобы доказать наличие трудового стажа?

Рабочие периоды, которые были до вступления поправок, могут быть признаны профессиональным стажем при условии, что имеются подтверждающие документы. Чтобы подтвердить наличие профессионального опыта, сотрудник должен предоставить работодателю соответствующие справки из ZUS и другие документы. Причем сделать это нужно в течение 24 месяцев с момента вступления закона в силу.

Следует учитывать, что вступление новых правил было оформлено по-разному: государственный сектор – с 1 января 2026 года, частный сектор – с первого числа месяца, спустя полгода после обнародования Закона.

Какие преимущества и трудности для сотрудников и работодателей несет новый закон?

Итак, служащие, гражданские сотрудники и предприниматели получат возможность значительно увеличить стаж работы на «бумаге». Благодаря этому они смогут оформить более продолжительный отпуск (20-26 дней), ускоренное получение пособий и премий. По самым скромным оценкам после введения новых правил улучшения ощутят около 2 миллионов человек. Новый закон улучшит положение новоприбывших офисных сотрудников с первого дня трудоустройства, так официально докажет, что у них за спиной много лет фриланса, работы по договорам и другого релевантного опыта.

В то же время на работодателей после принятия нормативного акта возлагаются обязанности по проверке предыдущей деятельности сотрудников. Возрастает административная нагрузка в связи с необходимостью подготовки процедуры сбора подтверждающих документов, например, из ZUS, справок и договоров от работодателей. Также возрастает риск разбирательств и исков со стороны сотрудников, которые считают, что их трудовой стаж начислен неверно.

Советы, как проверить и подтвердить свой стаж от специалистов компании Vitan

1.     Необходимо собрать все договоры найма, справки и выписки с мест работы.
2.     Сделать запрос в ZUS, чтобы подтвердить периоды уплаты взносов.
3.     При наличии иностранных документов подготовить их переводы.
4.     Подать документы специалисту по кадрам своей компании.

Это поможет вам быстро и легко доказать наличие профессионального стажа и получить все выгоды, связанные с нововведением.