Як зареєструвати авто на фірму в Польщі

Реєстрація автомобіля на фірму вважається досить поширеним явищем серед підприємців у Польщі. Таке рішення дозволяє використовувати транспорт на законних підставах і оптимізувати витрати. У цій статті ми, спеціалісти компанії «Vitan», розповімо про необхідні документи та переваги цієї процедури.

Який сенс реєструвати автомобіль на фірму?

Усе просто – пройшовши реєстрацію, компанія отримує юридичне право володіти й користуватися автомобілем. Для бізнесу це відкриває додаткові можливості. Наприклад, можна відносити витрати на пальне, ремонт і обслуговування, страхування до витрат фірми, а не особистих. Є можливість списання частини або навіть усього VAT. Якщо авто використовується для потреб компанії лише частково, то податкове відшкодування ПДВ становить 50%. Повне податкове відшкодування у розмірі 100% застосовується, якщо машина використовується виключно для виконання завдань компанії.
Для того, щоб отримати таке відшкодування на автомобіль компанії, потрібно: зареєструвати транспортний засіб у податковій за формою VAT-26, вести облік пробігу та використання службового транспорту.

Хто може зареєструвати машину, які потрібні документи?

Зареєструвати на себе транспортний засіб може будь-яка фірма, як у вигляді Sp. z o.o., так і JDG. Власнику для цього потрібно підтвердити свою правоздатність через виписку KRS або CEIDG.

Для реєстрації машини на фірму потрібно підготувати пакет документів:

виписка з KRS (для юридичних осіб), запис CEIDG (для ФОП);
документи, що підтверджують купівлю транспортного засобу (купівля-продаж, фактура VAT);
свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу (при покупці авто з пробігом);
документи, що підтверджують особу;
поліс страхування ОС;
номер REGON і NIP (не обов’язково, але можуть знадобитися).

Як зареєструвати авто на фірму: покрокова інструкція

Перед тим як вирушити до уженду, потрібно підготувати документи й упевнитися, що авто не має «юридичних» невідповідностей, є страхування ОС, сплачений акциз (для імпортованих автомобілів). Після цього можна подавати заявку до відділу Wydział Komunikacji (який займається транспортними засобами). Зробити це можна особисто, за довіреністю, у деяких воєводствах — через ePUAP.

Після перевірки документів працівник відомства видасть тимчасовий реєстраційний документ і номери. Вони будуть чинними до моменту отримання нових — це приблизно 2–3 тижні. Після закінчення цього строку вас запросять отримати постійний техпаспорт (dowód rejestracyjny) та реєстраційні номери, якщо їх не було раніше.

Особливості реєстрації можуть відрізнятися з урахуванням походження автомобіля. Якщо машина ввозилася з ЄС, то потрібен документ про сплату акцизу, підтвердження оплати VAT, іноді переклад документів, якщо немає польського зразка.

Якщо авто ввозилося не з країн ЄС, то буде потрібно проходження митниці, оплата мита, VAT, акцизу. Може знадобитися технічний огляд, якщо авто не відповідає польським стандартам.

Вартість реєстрації може відрізнятися залежно від її виду. Стандартний реєстраційний збір без урахування додаткових витрат становить 180–250 злотих.

Значно полегшити собі життя можна, якщо довірити реєстрацію автомобіля на фірму перевіреній компанії, яка пройде всі етапи за вас. Наприклад, наша бухгалтерська фірма «Vitan» надає такі послуги.