Как зарегистрировать авто на фирму в Польше

VITAN - Новости - Как зарегистрировать авто на фирму в Польше

Регистрация автомобиля на фирму считается довольно частым явлением среди предпринимателей в Польше. Данное решение позволяет использовать транспорт на законных основаниях и оптимизировать расходы. В этой статье специалисты компании «Vitan» расскажут о необходимых документах и преимуществах этой процедуры.

Какой смысл регистрировать автомобиль на фирму?

Все просто – пройдя регистрацию, компания получает юридическое право владеть и пользоваться автомобилем. Для бизнеса это открывает дополнительные возможности. Например, можно учитывать расходы на топливо, ремонт и обслуживание, страховку в затраты фирмы, а не личные. Есть возможность списания части или даже всего VAT. Если авто используется в целях компании только частично, то вычет налога НДС составляет 50%. Полный налоговый вычет в размере 100% применяется, если машина используется только для обслуживания задач компании. Для того, чтобы получить такой вычет на автомобиль компании нужно: зарегистрировать ТС в налоговой по форме VAT-26, вести учет пробега и использования служебного транспорта.

Кто может зарегистрировать машину, какие нужны документы?

Зарегистрировать на себя транспортное средство может любая фирма, как в виде Sp. z o.o., так и JDG. Владельцу для этого нужно подтвердить свою правоспособность через выписку KRS или CEIDG.

Для регистрации машины на фирму нужно подготовить пакет документов:

  • выписка из KRS (для юридических лиц), запись CEIDG (для ИП);
  • документы, подтверждающие покупку транспортного средства (купля-продажа, фактура VAT);
  • свидетельство о регистрации транспортного средства (при покупке бу авто);
  • документы, подтверждающие личность;
  • полис страхования ОС;
  • номер REGON и NIP (не обязательно, но могут потребоваться).

Как зарегистрировать авто на фирму: инструкция по шагам

Перед тем, как отправиться в ужонд, нужно подготовить документы и убедиться, что авто не имеет «юридических» несоответствий, есть страхование ОС, уплачен акциз (для импортированных автомобилей). После этого можно подавать заявку в отдел Wydział Komunikacji (занимается транспортными средствами). Сделать это можно лично, по доверенности, в некоторых воеводствах через ePUAP.

После проверки документов сотрудник ведомства выдаст временный регистрационный документ и номера. Они будут действовать до момента получения новых, это примерно 2-3 недели. По истечению этого срока вам пригласят получить постоянный dowód rejestracyjny (техпаспорт) и регистрационные номера, если их не было ранее.

Особенности регистрации могут отличаться с учетом происхождения автомобиля. Если машина ввозилась из ЕС, то требуется документ об уплате акциза, подтверждение оплаты VAT, иногда перевод документов, если нет польского образца.

Если авто ввозилось не из стран ЕС, то потребуется прохождение таможни, оплата таможенной пошлины, VAT, акцизы. Может быть нужен технический осмотр, если авто не соответствует польским стандартам.

Стоимость регистрации может отличаться с учетом ее вида. Стандартный регистрационный сбор без учета дополнительных расходов составляет 180-250 злотых.

Значительно облегчить себе жизнь можно, если доверить регистрацию автомобиля на фирму проверенной компании, которая пройдет все шаги за вас. Например, наша бухгалтерская фирма «Vitan» предоставляет эти услуги.