Регистрация компании в Польше через представителя, когда нужна доверенность?

Регистрация бизнеса в Польше – одно из самых популярных решений среди иностранных предпринимателей. Но иногда случается так, что учредитель не может присутствовать лично. Важно знать, что в такой ситуации реально воспользоваться помощью представителя. Это может быть юрист, бухгалтер или другое доверенное лицо. Чтобы процедура прошла правильно без нарушений и ошибок, важно знать, когда необходима доверенность, и как ее правильно оформить.

В этом материале специалисты компании Vitan решили поделиться с читателями нашего блога практическими рекомендациями из своего опыта.

Какие есть способы регистрации фирмы?

Существует три основных способа регистрации компании. Какой из них выбрать, зависит от доступности электронной подписи и возможности личного присутствия.

1. Личная регистрация – предприниматель находится в Польше и готов оформить нотариальный акт.
2. Онлайн-регистрация с использованием сервисов S24, ePUAP. Польская система разрешает подавать документы онлайн. Но здесь могут быть проблемы, так как у иностранных граждан часто отсутствует электронная подпись (нужна именно польская), нет возможности создать ePUAP без PESEL.
3. Регистрация фирмы в Польше через доверенное лицо. Самый удобный способ, если будущий предприниматель находится за пределами РП. Он может передать подготовку документов профессионалам, например, специалистам нашей компании.

Обязательные и необязательные случаи, когда нужна доверенность

Она необходима в обязательном порядке, если представителю нужно подписывать нотариальный акт учреждения spółki z o.o., подавать заявление в судебный реестр KRS, представлять учредителя в налоговой службе, получать REGON в GUS, а также осуществлять другие действия, имеющие юридическую значимость.

Есть ситуации, когда доверенность не является обязательной, но с ней будет удобнее: получение налогового номера NIP и других регистрационных данных, взаимодействие с бухгалтерией и банками, получение справок, подписание хозяйственных договоров.

Клиенты нашей компании в большинстве случаев предпочитают выдавать доверенность на полный комплекс услуг.

Виды доверенностей в Польше

• Специальная (Pełnomocnictwo szczególne) – выдается на совершение определенного действия, например, только для подписания документов в KRS.
• Общая (Pełnomocnictwo ogólne) – предоставляет более широкие полномочия, подходит для обычных управленческих действий, например: представление интересов в государственных органах, подача заявлений, получение справок.
• Нотариальная доверенность – это тот тип, который необходим для создания компании. Если документ выдается не в Польше, то он должен быть заверен нотариально, иметь апостиль. Для использования на территории РП обязательно выполнение присяжного перевода. Это самый часто используемый вариант, когда учредитель находится за пределами страны. Получить такой документ можно и у польского нотариуса.

Что требуется от доверителя при составлении доверенности на регистрацию фирмы в Польше?

Выдача доверенности – односторонний процесс, который не требует присутствия представителя, достаточно только доверителя. Чтобы нотариус мог оформить документ правильно, ему необходимо предоставить: документ, удостоверяющий личность доверителя, включая идентификационный номер (PESEL). Также потребуются персональные данные представителя и указание сферы деятельности, на которую ему предоставляются полномочия.

Можно ли зарегистрировать фирму в Польше через представителя онлайн?

Да, это можно сделать через систему S24, позволяющую оформлять договоры компании на основе готовых шаблонов, выложенных на сайте. Таким образом можно зарегистрировать следующие формы компаний: spółka z o.o., prosta spółka akcyjna, jawna, komandytowa. Обязательным условием является то, что документы подписываются электронной подписью (квалифицированная или через доверенный профиль ePUAP). Представитель имеет право подписать документы при наличии доверенности, если сам имеет право на электронную подпись (обязательно признанную в ЕС). Однако нужно учитывать, что польская система S24 не всегда позволяет представителю подписывать документы за учредителя, тут многое зависит от модели устава и типа полномочий.

Частые ошибки при оформлении доверенности

Из опыта работы наша бухгалтерия в Варшаве может отметить, что чаще всего наши клиенты при самостоятельном оформлении сталкивались с такими ошибками: слишком широкий или наоборот узкий перечень полномочий, неверные личные данные, отсутствие апостиля, выбор неправильного типа доверенности, например, общая вместо нотариальной, отсутствие полномочий для подачи документов в KRS.

Любая ошибка может задержать регистрацию, поэтому правильным решением будет обращение к профильным специалистам нашей компании. Работаем по прозрачной схеме, предоставляем полный пакет услуг под «ключ», несем полную ответственность за корректность документов.