Когда и как допустимо заключение договора онлайн в Польше?
В последние годы не только в Польше, но и во всем мире электронные формы общения стали нормой. Многие предприниматели и частные лица предпочитают заключать договоры дистанционно, используя специальные платформы, электронную почту, а иногда и мессенджеры. Однако не все знают, в каких случаях заключенный таким образом договор будет иметь юридическую силу. Наша бухгалтерия в Варшаве “Vitan” не раз сталкивалась с такой необходимостью, поэтому сегодня расскажем обо всех нюансах и подводных камнях.
Особенности договора, заключенного онлайн
Umowa Elektroniczna (онлайн-договор) – соглашение между сторонами, выраженное в электронной форме с использованием средств дистанционной коммуникации (сайта, email, электронной подписи, доверенного профиля Profilu Zaufanego, других инструментов).
Согласно польскому законодательству, онлайн-договор имеет юридическую силу, если он позволяет однозначно определить стороны и зафиксировать содержание сделки. А именно, соблюдены три момента:
- Обе стороны выразили согласие на условия сделки.
- Имеется возможность идентифицировать участников с помощью квалифицированной подписи, системы логина или e-mail.
- Есть возможность сохранить содержание договора в электронной базе или PDF-файле.
Если документ подписан kwalifikowany podpis elektroniczny, то при наличии сертификата он автоматически приравнивается к письменной форме. Это соответствует стандарту eIDAS, действующему во всех странах ЕС.
Среди допустимых онлайн-договоров выделяют такие: заказ услуг, подписки, аренда оборудования, трудовые соглашения с удаленными сотрудниками, сделки в e-commerce.
Когда онлайн не подойдет?
Однако далеко не все сделки можно оформить удаленно. Традиционная письменная подпись требуется для подписания таких договоров: купля-продажа, дарение недвижимости, поручительство, корпоративные (например, подписание устава).
Практические рекомендации от специалистов “Vitan”
Чтобы свести к минимуму юридические риски при подписании договоров, мы рекомендуем:
- Сохранять электронные копии документов и их подтверждения.
- Использовать для подписания только проверенные электронные платформы. Например, Autenti, DocuSign, Adobe Sign.
- Проверять контрагента по реестрам KRS, CEIDG.
- При значимых сделках обратиться в бухгалтерскую компанию.
Заключение онлайн-договоров в B2B и B2C
Для заключения договоров в сфере B2B использование онлайн-платформ допустимо, если стороны осведомлены и действуют добросовестно. Для B2C могут предоставляться дополнительные гарантии. Например, продавец обязан представить полную информацию до заключения договора. Физическое лицо имеет право отказаться в течение 14 дней со дня заключения без объяснения причин.
Итак, подведем итог: онлайн-договоры в Польше в большинстве случаев имеют юридическую силу, если соблюдены базовые условия. Безопасность таких сделок обеспечивается современными электронными инструментами. Если сделка предполагает высокий уровень ответственности с вашей стороны, то лучшим решением будет обращение в бухгалтерскую компанию. Мы работаем с 2019 года и помогаем предпринимателям в Польше. Обращайтесь, будем рады оказать вам помощь.