Внески ZUS у 2026 році для іноземців, які ведуть бізнес у Польщі

У 2025–2026 роках Польща залишається однією з найпопулярніших країн ЄС для реєстрації бізнесу іноземцями. За даними GUS, щороку тисячі підприємців з України, Білорусі та країн СНД відкривають тут JDG або Sp. z o.o. Але після реєстрації підприємці стикаються з необхідністю сплачувати соціальні внески ZUS. З 1 січня в країні зросла мінімальна зарплата (з 4666 до 4806 злотих брутто), унаслідок чого зросли й ставки соціальних внесків. Наша бухгалтерія у Варшаві працює з 2019 року, ми співпрацюємо з більш ніж 300 компаніями, зокрема заснованими іноземцями. Ми точно знаємо, які внески потрібно сплачувати підприємцям, який розмір внеску до соціального фонду та які пільги доступні іноземцям.

Що таке ZUS і які бувають види внесків?

ZUS — це назва організації соціального страхування в Польщі, яка відповідає за пенсії, страхування по інвалідності, виплати лікарняних, страхування від нещасних випадків і медичне страхування. Тому якщо ви вирішили вести бізнес у цій країні, потрібно бути готовим і до сплати внесків у цю систему. Розмір внесків до цього фонду залежить від низки факторів: тривалості ведення бізнесу, форми оподаткування, доходу підприємця та наявності пільг.

Великий ZUS — підходить для компаній, які працюють понад два роки. Для них щомісячний соціальний внесок становить 1926,76 злотих. Це на 150 злотих більше порівняно з минулим роком. Під час розрахунку за основу беруть 60% середньої заробітної плати, яка у 2026 році має становити 9420 злотих.

Малий ZUS (пільговий) — підприємці, які користуються цією пільгою, сплачують 456,19 злотих, включно з добровільним лікарняним страхуванням. Розрахунок здійснюється на основі 30% мінімальної заробітної плати.

Чим відрізняється ZUS для різних форм бізнесу?

Приватні підприємці в Польщі (JDG) сплачують соціальний внесок лише за себе, тому ця форма вважається однією з найпопулярніших серед іноземців.

Spółka z o.o. передбачає, що якщо засновник один, він зобов’язаний сплачувати внесок за себе. Якщо ж їх мінімум двоє — обов’язку сплачувати ZUS немає, якщо вони не працюють у компанії за договором.

Пільги для іноземців

Іноземцям доступні ті самі пільги, що й громадянам Польщі. Головною умовою є легальне ведення бізнесу в цій країні.

Можна скористатися пільгою «Ulga na start», яка передбачає, що вперше після відкриття бізнесу підприємець звільняється від сплати соціальних внесків на 6 місяців. Сплачувати потрібно лише медичне страхування. Після завершення цієї пільги підприємець може скористатися «Preferencyjny ZUS» і сплачувати знижені внески протягом 24 місяців.

Коли і як сплачують ZUS

Термін сплати залежить від форми ведення бізнесу. Для JDG — сплату потрібно внести до 20 числа кожного місяця, для компаній Sp. z o.o. — до 15 числа, якщо сплачують за працівників. Але якщо у Sp. z o.o. немає працівників, обов’язку сплачувати ZUS зазвичай немає.

Оплата здійснюється двома способами: через бухгалтерію або самостійно через електронний кабінет підприємця.

Які помилки іноземці допускають найчастіше

У практиці компанії «VITAN» були випадки, коли до нас звертаються клієнти із запитом на виправлення помилок, пов’язаних із ZUS. Найчастіше це: неправильний вибір податкової системи (різні форми впливають на розмір медичного внеску), пропуск пільг (не всі знають і використовують ulga na start та preferencyjny ZUS) і відсутність реєстрації (подати документи потрібно протягом 7 днів після реєстрації бізнесу).

Найчастіше підприємці в Польщі сплачують 2360 злотих на місяць з урахуванням медичного страхування (соціальні внески — 1926,76 зл, мінімальне медичне страхування — приблизно 432,54 зл, разом ≈ 2359 зл мінімально), але завдяки пільгам цю суму можна зменшити.

Якщо ви не впевнені, яку пільгу застосувати у вашому випадку — запишіться на консультацію в VITAN.