Składki ZUS w 2026 roku dla cudzoziemców prowadzących działalność gospodarczą w Polsce

W latach 2025–2026 Polska pozostaje jednym z najpopularniejszych krajów UE do rejestracji działalności gospodarczej przez cudzoziemców. Według danych GUS co roku tysiące przedsiębiorców z Ukrainy, Białorusi oraz krajów WNP zakłada tutaj JDG lub spółkę z o.o. Jednak po rejestracji przedsiębiorcy stają przed koniecznością opłacania składek na ubezpieczenia społeczne w ZUS. Od 1 stycznia w kraju wzrosła płaca minimalna (z 4666 do 4806 zł brutto), w związku z czym wzrosły również stawki składek społecznych. Nasza firma księgowa działa w Polsce od 2019 roku i współpracuje z ponad 300 firmami, w tym z przedsiębiorstwami założonymi przez cudzoziemców. Doskonale wiemy, jakie składki muszą płacić przedsiębiorcy, jaka jest wysokość składek na fundusz społeczny oraz jakie ulgi są dostępne dla cudzoziemców.

Czym jest ZUS i jakie są rodzaje składek?

ZUS to instytucja ubezpieczeń społecznych w Polsce, która odpowiada za emerytury, ubezpieczenie rentowe, wypłaty zasiłków chorobowych, ubezpieczenie wypadkowe oraz ubezpieczenie zdrowotne. Dlatego jeśli decydujesz się prowadzić biznes w tym kraju, musisz być przygotowany na opłacanie składek do tego systemu. Wysokość składek zależy od kilku czynników: stażu prowadzenia działalności, formy opodatkowania, dochodu przedsiębiorcy oraz dostępnych ulg.

Duży ZUS – dotyczy firm działających dłużej niż dwa lata. Miesięczna składka społeczna wynosi w tym przypadku 1926,76 zł. To o 150 zł więcej w porównaniu z ubiegłym rokiem. Przy jej obliczaniu podstawą jest 60% przeciętnego wynagrodzenia, które w 2026 roku ma wynosić 9420 zł.

Mały ZUS (preferencyjny) – przedsiębiorcy korzystający z tej ulgi płacą 456,19 zł, w tym dobrowolne ubezpieczenie chorobowe. Obliczenia dokonywane są na podstawie 30% minimalnego wynagrodzenia.

Czym różni się ZUS dla różnych form działalności?

Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) w Polsce oznacza, że przedsiębiorca opłaca składki społeczne tylko za siebie, dlatego ta forma jest jedną z najpopularniejszych wśród cudzoziemców.

Spółka z o.o. przewiduje, że jeśli założyciel jest jeden, musi opłacać składki za siebie. Jeśli założycieli jest co najmniej dwóch — nie ma obowiązku opłacania ZUS, jeśli nie pracują w spółce na podstawie umowy.

Ulgi dla cudzoziemców

Cudzoziemcy mają dostęp do tych samych ulg co obywatele Polski. Głównym warunkiem jest legalne prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce.

Można skorzystać z ulgi „Ulga na start”, która przewiduje, że po raz pierwszy po otwarciu działalności gospodarczej przedsiębiorca jest zwolniony z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne przez 6 miesięcy. Należy płacić jedynie składkę zdrowotną. Po zakończeniu tej ulgi przedsiębiorca może skorzystać z „Preferencyjnego ZUS” i opłacać obniżone składki przez 24 miesiące.

Kiedy i jak opłaca się ZUS?

Termin płatności zależy od formy prowadzenia działalności. Dla JDG — płatność należy uiścić do 20. dnia każdego miesiąca, dla spółek Sp. z o.o. — do 15. dnia, jeśli opłacają za pracowników. Ale jeśli Sp. z o.o. nie ma pracowników, obowiązek opłacania ZUS zazwyczaj nie występuje.

Płatności można dokonywać na dwa sposoby: za pośrednictwem księgowości lub samodzielnie poprzez elektroniczny profil przedsiębiorcy.

Jakie błędy cudzoziemcy popełniają najczęściej?

W praktyce firmy VITAN zdarzają się sytuacje, gdy klienci zwracają się do nas z prośbą o korektę błędów związanych z ZUS. Najczęściej są to: niewłaściwy wybór systemu podatkowego (różne formy wpływają na wysokość składki zdrowotnej), pomijanie dostępnych ulg (nie wszyscy wiedzą o uldze na start i preferencyjnym ZUS) oraz brak rejestracji w ZUS (dokumenty należy złożyć w ciągu 7 dni od momentu rejestracji działalności).

Najczęściej przedsiębiorcy w Polsce płacą 2360 zł miesięcznie z uwzględnieniem ubezpieczenia zdrowotnego (składki społeczne — 1926,76 zł, minimalne ubezpieczenie zdrowotne — około 432,54 zł, łącznie ≈ 2359 zł minimalnie), ale dzięki ulgom można zmniejszyć tę kwotę.

Jeśli nie masz pewności, z jakiej ulgi skorzystać w Twoim przypadku — zapisz się na konsultację w VITAN.