Скільки засновників може бути у польській спулці?

Реєстрація фірми в Польщі є важливим етапом для підприємців. Багато компаній з України перенесли свою діяльність у польське правове поле та планують реєстрацію або вже зареєстрували компанію. Сьогодні у нашому блозі ми вирішили розповісти, що собою являє організаційно-правова форма спулка та скільки засновників у неї може бути. Ця стаття буде корисною не лише підприємцям, але й юристам, консультантам, які працюють у РП.

Що таке спулка?

Spółka у межах польського законодавства — це загальне поняття, яке має відгалуження. Наприклад, це може бути spółka z o.o. за аналогією з ТОВ або spółka akcyjna — АТ. Основним нормативним актом, що регулює діяльність спулки, є Кодекс комерційних товариств. У цій статті мова піде саме про spółka z o.o., оскільки ця форма найчастіше використовується для ведення малого та середнього бізнесу.

Скільки засновників може бути у спулці?

Мінімальна кількість засновників — 1 фізична або юридична особа. Максимальна кількість законодавчо не обмежена. Проте на практиці рекомендується не більше 50 осіб. Це можуть бути фізичні та юридичні особи, резиденти та нерезиденти.

Спираючись на досвід реєстрації spółka z o.o., ми у Вітан не радимо призначати до складу правління лише одну особу. Справа в тому, що при такому складі діють обмеження, а також виникають додаткові витрати.

По-перше, розмір обов’язкових внесків на соціальне страхування становить 1600 злотих на місяць, і зменшити цю суму неможливо, навіть якщо у правлінні є лише одна особа.

По-друге, заборонено оформляти та підписувати низку документів на своє ім’я. Для цього потрібно нотаріальне посвідчення кожного такого документа, що тягне за собою додаткові фінансові витрати та втрату часу.

Тому ми радимо мати щонайменше двох засновників — це дозволить відкрити та вести діяльність компанії швидше та дешевше.

Обмеження та нюанси при реєстрації спулки

• Не допускається реєстрація спулки, якщо її єдиним засновником є одноособова spółka z o.o.
• Іноземці можуть виступати як засновники, але зазвичай потрібні додаткові документи для правильного оформлення (переклади, апостиль, нотаріальне засвідчення).
• Якщо засновників кілька, важливим етапом процесу реєстрації є прописування прав і обов’язків кожного у статуті компанії, щоб уникнути можливих конфліктів.

Етапи оформлення спулки та часті помилки

1. Підготовка договору та статуту spółki.
2. Нотаріальне посвідчення.
3. Реєстрація у Національному судовому реєстрі із зазначенням усіх засновників та їхніх часток.
4. Отримання NIP та REGON.

Наша бухгалтерія у Варшаві надає повний супровід на всіх етапах: від підготовки документів до безпосередньої реєстрації.

Нижче наведемо перелік найпоширеніших помилок, яких допускали клієнти нашої бухгалтерії при спробі самостійної реєстрації. Найчастіше це були такі недоліки: реєстрація одноособової sp. z o.o., неповний або неточний статут, ігнорування податкових аспектів при виборі кількості засновників.

Наші бухгалтери надають розгорнуті консультації з питань оподаткування та перевіряють усі документи, щоб звести ймовірність помилок до мінімуму.

І на завершення

Якщо ви плануєте реєстрацію компанії у формі спулки, особливо якщо передбачається кілька засновників, краще зробити це за підтримки кваліфікованих спеціалістів. Наприклад, бухгалтерів компанії «Вітан». Ми маємо великий досвід з десятками успішних реєстрацій спулки в Польщі з різною структурою засновників, працюємо з 2019 року.