Ilu założycieli może mieć polska spółka?

Rejestracja firmy w Polsce jest ważnym etapem dla przedsiębiorców. Wiele firm z Ukrainy przeniosło swoją działalność do polskiego systemu prawnego i planuje rejestrację lub już zarejestrowało spółkę. Dziś w naszym blogu postanowiliśmy opowiedzieć, czym jest forma organizacyjno-prawna spółka oraz ilu może mieć założycieli. Artykuł ten będzie przydatny nie tylko przedsiębiorcom, ale także prawnikom i doradcom pracującym w RP.

Czym jest spółka?

Spółka w polskim ustawodawstwie to ogólne pojęcie, które ma swoje odmiany. Na przykład może to być spółka z o.o., odpowiednik ukraińskiego TOV, lub spółka akcyjna – S.A. Podstawowym aktem prawnym regulującym działalność spółek jest Kodeks spółek handlowych. W tym artykule omówimy właśnie spółkę z o.o., ponieważ ta forma jest najczęściej wybierana do prowadzenia małego i średniego biznesu.

Ilu założycieli może mieć spółka?

Minimalna liczba założycieli to 1 osoba fizyczna lub prawna. Maksymalna liczba nie jest określona w przepisach. W praktyce jednak zaleca się, aby liczba założycieli nie przekraczała 50 osób. Mogą to być osoby fizyczne i prawne, rezydenci oraz nierezydenci.

Na podstawie naszego doświadczenia w rejestracji spółki z o.o. w firmie „Vitan” nie zalecamy powoływania do zarządu tylko jednej osoby. Wynika to z faktu, że przy takim składzie zarządu obowiązują pewne ograniczenia, a także pojawiają się dodatkowe koszty.

Po pierwsze, wysokość obowiązkowych składek na ubezpieczenia społeczne wynosi 1600 zł miesięcznie i nie ma możliwości jej obniżenia, nawet jeśli w zarządzie jest tylko jedna osoba.

Po drugie, zabronione jest sporządzanie i podpisywanie niektórych dokumentów we własnym imieniu. W takim przypadku wymagane jest notarialne poświadczenie każdego z takich dokumentów, co wiąże się z dodatkowymi kosztami finansowymi i stratą czasu.

Dlatego zalecamy, aby mieć co najmniej dwóch założycieli — pozwoli to na szybsze i tańsze otwarcie oraz prowadzenie działalności.

Ograniczenia i niuanse przy rejestracji spółki

• Nie jest możliwa rejestracja spółki, jeśli jej jedynym założycielem jest jednoosobowa spółka z o.o.
• Cudzoziemcy mogą być założycielami, ale zazwyczaj wymagane są dodatkowe dokumenty do prawidłowego zarejestrowania (tłumaczenia, apostille, notarialne poświadczenia).
• Jeśli jest kilku założycieli, ważnym etapem procesu rejestracji jest określenie w umowie spółki praw i obowiązków każdego z nich, aby zapobiec ewentualnym konfliktom.

Etapy rejestracji spółki i najczęstsze błędy

1. Przygotowanie umowy i statutu spółki.
2. Notarialne poświadczenie.
3. Rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym z podaniem wszystkich założycieli i ich udziałów.
4. Uzyskanie numerów NIP i REGON.

Nasze biuro rachunkowe w Warszawie zapewnia pełne wsparcie na wszystkich etapach: od przygotowania dokumentów po samą rejestrację.

Poniżej przedstawiamy listę najczęstszych błędów popełnianych przez klientów naszej księgowości podczas prób samodzielnej rejestracji. Najczęściej były to: rejestracja jednoosobowej sp. z o.o., niepełny lub nieprecyzyjny statut, pomijanie aspektów podatkowych przy wyborze liczby założycieli.

Nasi księgowi udzielają szczegółowych porad w zakresie opodatkowania i sprawdzają wszystkie dokumenty, aby zminimalizować ryzyko błędów.

Jeśli planujesz rejestrację spółki, zwłaszcza gdy ma być kilku założycieli, najlepiej zrobić to przy wsparciu wykwalifikowanych specjalistów. Na przykład z pomocą księgowych firmy „Vitan”. Mamy duże doświadczenie w dziesiątkach udanych rejestracji spółek w Polsce o różnej strukturze założycieli i działamy od 2019 roku.