Призупинення діяльності фірми в Польщі: коли це вигідно та як оформити

Не завжди ведення бізнесу в Польщі означає прибуток і вигоду — інколи компанії та індивідуальні підприємці опиняються в ситуації, коли комерційна діяльність стає нерентабельною. У такому разі краще її тимчасово призупинити. Наша компанія працює в Польщі з 2019 року, надаючи бухгалтерські послуги для малого та середнього бізнесу, зокрема допомогу у призупиненні діяльності. У цій статті розповімо, у яких ситуаціях це може бути вигідно, які існують переваги та обмеження і як правильно оформити призупинення.

Що таке призупинення діяльності компанії в Республіці Польща?

Припинення діяльності — правовий статус, за якого компанія тимчасово припиняє свою господарську діяльність, але при цьому юридична особа зберігається, а ділова активність не передбачається.

Коли призупинення діяльності фірми може бути вигідним?

Наведемо кілька ситуацій із практики наших клієнтів, коли призупинення діяльності було вигідним і логічним рішенням.

У разі сезонного бізнесу. Минулого року ми мали кілька звернень від туристичних компаній у Варшаві, які ведуть сезонну діяльність. У їхньому випадку призупинення дозволяє уникнути зайвих витрат у «мертвий» сезон.

За тимчасової відсутності замовлень. Це може статися з різних причин, зокрема через економічний спад, втрату великих клієнтів або пандемію. Як показує досвід наших клієнтів, у такі періоди утримання бізнесу може бути невигідним.

Особисті обставини підприємця. У нашій практиці часто трапляється, що підприємці змушені тимчасово відійти від бізнесу — наприклад, через навчання, переїзд або декретну відпустку. У цьому випадку ми рекомендуємо саме призупинення, а не ліквідацію, адже це дозволяє зберегти структуру компанії без необхідності сплачувати постійні платежі.

Необхідність оптимізації витрат. Якщо компанія тимчасово не працює і не приносить прибутку, але продовжує нести зобов’язання щодо податків, внесків та бухгалтерського обліку, це зменшує фінансовий результат. Призупинення діяльності допоможе скоротити витрати.

Переваги призупинення діяльності фірми на прикладі Sp. z o.o.

Найвагоміший аргумент, який відзначають наші клієнти, — це звільнення від авансових платежів з податку на прибуток (CIT) та відсутність внесків до ZUS (за умови відсутності працівників). Також зменшуються витрати на бухгалтерію — обслуговування компанії в «сплячому» режимі є дешевшим.

Окрім того, спрощується звітність, зокрема передбачено звільнення від подання декларації з VAT. Якщо не здійснюються операції за рахунком, пов’язані з оподатковуваною діяльністю, щомісячні та квартальні декларації (JPK_V7) подавати не потрібно.

Водночас річний звіт (sprawozdanie finansowe) подати все ж необхідно, проте він буде максимально спрощеним.

Компанія зберігає статус юридичної особи, а також усі її атрибути: NIP, REGON та KRS. Крім того, за нею залишаються права на домени, торговельні марки та інші нематеріальні активи.

Ще одна перевага — гнучкі строки призупинення: мінімальний термін становить 30 днів, а максимальний не обмежений.

Як відбувається процес «заморожування» фірми в Польщі?

Щоб перевести фірму в режим призупинення, потрібно виконати кілька кроків. Насамперед необхідно ухвалити рішення членами правління про призупинення діяльності та підготувати документ, що підтверджує відсутність найманих працівників. Далі подається заява до Національного судового реєстру (KRS) та оновлюються дані в реєстрі.

Які обмеження та обов’язки діють під час призупинення?

Важливо розуміти, що під час призупинення діяльності діють певні обмеження: заборонено вести активну комерційну діяльність. Водночас дозволяється завершувати раніше розпочаті зобов’язання, здійснювати розрахунки за старими договорами, продавати основні засоби компанії та врегульовувати заборгованості.

Якщо навіть у період призупинення здійснюються певні операції, необхідно вести бухгалтерський облік.

Призупинення діяльності фірми в Польщі — це законний і гнучкий інструмент, який допомагає оптимізувати витрати та зберегти бізнес у складні періоди. Якщо ви розглядаєте цей крок для своєї компанії, але не впевнені, як правильно все оформити, спеціалісти компанії Vitan готові допомогти вам у цьому.