Приостановка деятельности фирмы в Польше: когда это выгодно и как оформить

Не всегда ведение бизнеса в Польше – это прибыль и выгода, иногда фирмы и индивидуальные предприниматели оказываются в ситуации, когда коммерческая деятельность становится нерентабельной. Тогда лучше ее вовсе приостановить. Наша компания работает в Польше с 2019 года, предоставляя бухгалтерские услуги для малого и среднего бизнеса, включая помощь в приостановке. В этой статье расскажем, в каких ситуациях это может быть выгодно, какие преимущества и ограничения имеются и как оформить приостановку.

Что такое приостановка деятельности компании в Республике Польша?

Приостановка деятельности – правовой статус, при котором компания на время прекращают свою хозяйственную деятельность, но при этом юридическое лицо сохраняется, а деловая активность не предусматривается.

Когда приостановка деятельности фирмы может быть выгодной?

Приведем несколько ситуаций из практики наших клиентов, когда приостановка деятельности была выгодной и логичной.

В случае сезонной деятельности. В прошлом году у нас было несколько запросов от туристических компаний в Варшаве, которые ведут сезонный бизнес. В их случае прекращение деятельности позволяет избежать лишних расходов в «мертвый» сезон.

При временном отсутствии заказов. Это может случиться по различным причинам, в их числе экономический спад, потеря крупных клиентов, пандемия. Как показывает опыт наших клиентов, в такие периоды содержание бизнеса может быть невыгодным.

Личные обстоятельства предпринимателя. В нашей практике часто случается, что предприниматели вынуждены отвлечься от бизнеса. Например, это происходит в связи с учебой, переездом, декретом. В этом случае мы рекомендуем именно приостановку, а не закрытие, так как это позволяет сохранить структуру компании, не переживая за необходимость платить постоянные выплаты.

Необходимость оптимизации расходов. Если компания временно не работает и не приносит прибыли, но при этом продолжает нести обязательства по налогам, взносам и бухгалтерскому учету. Это снижает прибыль. Приостановка деятельности поможет сократить расходы.

Выгоды прекращения деятельности фирмы на примере Sp. z o.o.

Самый весомый аргумент, который отмечают наши клиенты — это освобождение от авансовых платежей по налогу на прибыль (CIT), отсутствие взносов в ZUS (если нет работников). Снижение расходов на бухгалтерию, стоимость обслуживания фирмы в спящем режиме ниже. Также отметим упрощение отчетности, что включает освобождение от декларации по VAT. Если не осуществляются никаких операций по счету, связанных с налогооблагаемыми операциями, ежемесячные и квартальные декларации (JPK_V7) подавать не нужно. Отметим, что годовой отчет (sprawozdanie finansowe) все же придется подать, но он будет максимально простым. Вы можете сохранить юридическое лицо, а также все его атрибуты: NIP, REGON и KRS. Также компания оставляет за собой права на домены, торговые марки, другие нематериальные активы.  А еще прекращение деятельности фирмы имеет гибкие сроки: минимальный – не менее 30 дней, максимальный – не ограничивается.

Как проходит процесс заморозки фирмы в Польше?

Чтобы перевести фирму в Польше в режим заморозки, нужно выполнить несколько шагов. В первую очередь требуется подписание решение членов правления о приостановлении деятельности и документ, который подтвердит отсутствие нанятых сотрудников. Подать заявление в Национальный судебный реестр (KRS) и обновить данные в реестре.

Какие действуют ограничения и обязанности во время приостановки?

Важно понимать, что во время приостановки деятельности действует ряд ограничений: запрещается вести активную коммерческую деятельность, но при этом разрешено закрывать ранее начатые обязательства, проводить расчеты по старым договорам, продавать основные средства компании, урегулировать долги. При этом при наличии операций, даже в период приостановки, нужно вести бухгалтерский учет.

Приостановка фирмы в Польше – это законный и гибкий инструмент, который помогает оптимизировать расходы и сберечь бизнес в сложные периоды. Если вы рассматриваете этот шаг для своей компании, но не уверены, как правильно все оформить, специалисты компании Vitan готовы вам в этом помочь.