KRS — Державний судовий реєстр у Польщі: що це таке та навіщо потрібен

VITAN - Новини - KRS — Державний судовий реєстр у Польщі: що це таке та навіщо потрібен

Плануєте вести бізнес у Польщі? Тоді вам обов’язково потрібно дізнатися, що таке KRS. Якщо коротко — це Державний судовий реєстр, який є ключовим елементом польської юридичної та господарської інфраструктури. У нашій компанії VITAN ми супроводжуємо клієнтів на всіх етапах реєстрації та подальшого ведення бізнесу в Республіці Польща. А сьогодні вирішили простою мовою пояснити, що таке KRS, для чого він потрібен, як з ним працювати, а також які можливості він відкриває для підприємців.

Що це таке?

Krajowy Rejestr Sądowy — Державний судовий реєстр, який діє на підставі закону від 20 серпня 1997 року. Ведеться Міністерством юстиції Польщі, а органами адміністрування виступають суди.

Основна мета цього органу — забезпечити прозорість діяльності юридичних осіб. Тут можна знайти інформацію про компанії, фонди, інші організації, а також дані про зміну їхнього правового статусу, наприклад, банкрутство.

У KRS включено три основні реєстри:

  1. Реєстр підприємців, який містить дані про компанії, акціонерні товариства, філії іноземних фірм, що ведуть діяльність на території країни.
  2. Реєстр, що містить інформацію про некомерційні організації — це фонди, асоціації та інші НУО.
  3. Реєстр банкрутств та реструктуризацій — корисний, якщо ви хочете перевірити статус юридичної особи перед укладенням угоди.

Хто повинен пройти реєстрацію в Державному судовому реєстрі?

Згідно з польським законодавством, пройти реєстрацію в KRS повинні: усі Sp. z o.o., S.A., філії іноземних компаній, будь-які фонди та некомерційні організації.

Що стосується індивідуальних підприємців (JDG ), то їхня реєстрація здійснюється не через KRS, а через CEIDG.

Як здійснюється доступ до даних реєстру?

Дані Krajowy Rejestr Sądowy доступні онлайн абсолютно безкоштовно. Щоб знайти потрібну вам інформацію, достатньо:

  • Перейти на офіційний сайт відомства — https://ekrs.ms.gov.pl
  • Ввести наявні у вас дані. Це може бути назва фірми, номер KRS, NIP, REGON.
  • Ознайомитися з витягом, який містить інформацію про дату реєстрації, органи управління, адресу, статутний капітал.

Також можна зробити електронний витяг, який матиме юридичну силу і може бути використаний, наприклад, у банку.

Як зареєструвати фірму в KRS?

Зробити це можна онлайн через спеціальну платформу або фізично — подавши документи до суду. Для реєстрації потрібні такі документи: статут компанії, заява KRS-W3, дані про органи управління фірми. Також потрібно буде сплатити державне мито, зазвичай це сума до 600 злотих.

Зареєструватися в KRS можна самостійно або звернувшись до профільної компанії, наприклад у цьому вам може допомогти наша бухгалтерія у Варшаві – фірма VITAN. Супроводжуємо процес реєстрації Sp. z o.o. під ключ. Також ми надаємо послуги з внесення змін даних до KRS.

Потрібно враховувати, що дані про будь-які зміни, наприклад зміну адреси фірми, мають бути внесені до KRS протягом 7 днів. Інакше ви ризикуєте отримати серйозні штрафи та санкції, аж до блокування банківського рахунку.