KRS — Государственный судебный реестр в Польше: что это и зачем необходим

VITAN - Новости - KRS — Государственный судебный реестр в Польше: что это и зачем необходим

Планируете вести бизнес в Польше? Тогда вам точно нужно ознакомиться с тем, что такое KRS. Если коротко, то это Государственный судебный реестр, который является ключевым элементом в польской юридической и хозяйственной инфраструктуре. В нашей компании VITAN мы сопровождаем клиентов на всех этапах регистрации и дальнейшего ведения бизнеса в Республике Польша. А сегодня решили рассказать простыми словами, что такое KRS, для чего он нужен, как с ним работать, а также какие возможности открывает для предпринимателей.

Что это такое?

Krajowy Rejestr Sądowy – Государственный судебный реестр, который действует на основании закона от 20 августа 1997 года. Ведется Министерством юстиции Польши, а в качестве администрирующего органа выступают суды.

Основная цель данного органа – обеспечить прозрачность деятельности юридических лиц. Здесь можно найти информацию о компаниях, фондах, иных организациях, а также данные об изменении их правового статуса, например банкротстве.

В KRS включены три основных реестра:

  1. Реестр предпринимателей, который содержит данные о компаниях, акционерных обществах, филиалах иностранных фирм, осуществляющих деятельность на территории страны.
  2. Реестр, который содержит информацию о некоммерческих организациях – это фонды, ассоциации и другие НКО.
  3. Реестр банкротств и реструктуризации, полезен, если вы хотите проверить статус юридического лица перед заключением сделки.

Кто должен пройти регистрацию в Государственном судебном реестре?

Согласно польскому законодательству, пройти регистрацию в KRS должны: все Sp. z o.o., S.A., филиалы иностранных компаний, любые фонды и некоммерческие организации.

Что касается индивидуальных предпринимателей (jdg), то у них регистрация осуществляется не через KRS, а CEIDG.

Как осуществляется доступ к данным реестра?

Данные Krajowy Rejestr Sądowy доступны онлайн абсолютно бесплатно. Чтобы найти интересующую вас информацию, достаточно:

  • Перейти на официальный сайт ведомства – https://ekrs.ms.gov.pl.
  • Ввести имеющиеся у вас данные. Это может быть название фирмы, номер KRS, NIP, REGON.
  • Ознакомиться с выпиской, которая содержит данные о дате регистрации, органах управления, адресе, уставном капитале.

Можно также сделать электронную выписку, которая будет иметь юридическую силу, может быть использована в банке.

Как зарегистрировать фирму в KRS?

Сделать это можно онлайн через специальную платформу либо физически, подав документы в суд. Для регистрации потребуются такие документы: устав компании, заявление KRS-W3, данные об органах управления фирмы. Также нужно будет оплатить государственную пошлину, обычно это сумма до 600 злотых.

Зарегистрироваться в KRS можно самостоятельно или обратившись в профильную компанию, например в этом вам может помочь наша бухгалтерия в Варшаве – фирма VITAN. Сопровождаем процесс регистрации Sp. z o.o. под ключ. Также мы предоставляем услуги по внесению изменений данных в KRS.

Нужно учитывать, что данные о любых изменениях, например изменение адреса фирмы, должны быть внесены в KRS в течение 7 дней. Иначе вы рискуете получить серьезные штрафы и санкции, вплоть до блокировки банковского счета.

Зачем необходим KRS для уже существующих компаний?

Специалисты нашей бухгалтерской фирмы всегда рекомендуют проверять статус контрагента через KRS перед заключением любых сделок. Это избавит вас от лишних переживаний и станет дополнительной гарантией выгодного сотрудничества.