Як відкрити бізнес у Польщі іноземцю: короткий гайд від спеціалістів компанії «Vitan»

Останнім часом дедалі більше іноземців прагнуть відкрити власну фірму в Польщі. Тут система ведення підприємницької діяльності видається більш справедливою та прозорою. Що потрібно знати, щоб стати законним підприємцем у Республіці Польща, а також які кроки виконати? Саме про це сьогодні йтиметься у нашому блозі.

Хто і що може зареєструвати у Польщі?

Сьогодні Республіка Польща пропонує реєстрацію таких типів організації бізнесу, які також часто зустрічаються у запитах на реєстрацію в нашій бухгалтерській компанії: ФОП — Jednoosobowa działalność gospodarcza та ТОВ — Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

Беззаперечними правами на реєстрацію бізнесу володіють поляки, однак на тих самих умовах можуть розпочати свою підприємницьку діяльність і іноземці.

До них належать:

Громадяни країн ЄС або ЄЕЗ, які можуть реєструвати підприємницьку діяльність у формі ФОП та інших форм. Обмежень у цьому питанні для них немає, достатньо PESEL та зареєстрованого місця проживання.
Інші громадяни поза зоною ЄС та ЄЕЗ, які мають постійний вид на проживання, є довгостроковими резидентами ЄС, мають карту поляка, дозвіл на проживання за програмою возз’єднання сім’ї або за навчальною/робочою програмою.
Громадяни зі статусом біженця, додатковим чи тимчасовим захистом, гуманітарним видом на проживання.

В інших випадках, наприклад, на підставі візи чи тимчасового дозволу на проживання відкрити бізнес у формі ФОП не можна, проте можна стати співвласником чи засновником ТОВ Spółka z o.o., а також деяких інших юридичних осіб.

Інструкція з відкриття бізнесу в РП

Для прикладу розглянемо реєстрацію Spółka z o.o. Реєстрація може здійснюватися особисто або через довірену особу, наприклад, компанію «Vitan».

Основні кроки:

Визначення пріоритетного напряму роботи компанії. Від цього залежить багато факторів: прибуток, спосіб реєстрації та податки. Згідно із законом, фірма типу ТОВ повинна обрати один основний вид діяльності та до 9 додаткових. Змінити їх можна будь-коли.
Формування статутного капіталу. Мінімальний загальний внесок для Spółka z o.o. — 5000 злотих.
Засвідчення документів про заснування ТОВ у нотаріуса. Підписується установчий договір, підтверджується факт внесення статутного капіталу. Власники електронного підпису ePUAP можуть зареєструвати фірму онлайн і без відвідування нотаріуса. Це робиться через систему S24.
Реєстрація в KRS. Усі документи передаються до Держреєстру, компанія отримує унікальний ідентифікатор REGON у GUS.
Подача до податкової заяви та квитанцій про оплату держмита. Після цього компанія отримує податковий номер NIP.
Подача відомостей у ZUS (орган соціального страхування в Польщі). Тут реєструються як наймані працівники, так і самі засновники.
Виготовлення печатки. У деяких випадках вона може знадобитися, але з 2016 року печатка не є обов’язковим реквізитом.

Також з огляду на види діяльності можуть знадобитися додаткові ліцензії, дозволи та банківський рахунок.

Увесь процес реєстрації, якщо ви вирішите проходити всі кроки самостійно, може зайняти від одного до двох тижнів. Проте є спосіб зробити все простіше й швидше — звернутися до бухгалтерської компанії «Vitan». Реєстрація бізнесу для нас — типове завдання, з яким ми працюємо щодня.