Jak otworzyć biznes w Polsce dla obcokrajowca: krótki przewodnik od specjalistów firmy „Vitan”

VITAN - Aktualności - Jak otworzyć biznes w Polsce dla obcokrajowca: krótki przewodnik od specjalistów firmy „Vitan”

W ostatnim czasie coraz więcej obcokrajowców chce założyć własną firmę w Polsce. Tutaj system prowadzenia działalności gospodarczej wydaje się bardziej sprawiedliwy i przejrzysty. Co trzeba wiedzieć, aby stać się legalnym przedsiębiorcą w Rzeczypospolitej Polskiej, oraz jakie kroki należy wykonać? Właśnie o tym dzisiaj porozmawiamy na naszym blogu.

Kto i co może zarejestrować w Polsce?

Obecnie Rzeczpospolita Polska oferuje rejestrację takich form prowadzenia działalności gospodarczej, które również często pojawiają się w zapytaniach o rejestrację w naszej firmie księgowej: JDG — Jednoosobowa działalność gospodarcza oraz Sp. z o.o. — Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

Bezsprzeczne prawo do rejestracji biznesu mają obywatele Polski, jednak na tych samych zasadach mogą rozpocząć działalność gospodarczą również obcokrajowcy.

Do nich należą:

  • Obywatele państw UE lub EOG, którzy mogą rejestrować działalność gospodarczą w formie JDG i innych form. Nie mają w tym zakresie żadnych ograniczeń, wystarczy PESEL i zarejestrowane miejsce zamieszkania.
  • Inni obywatele spoza UE/EOG, którzy posiadają stały pobyt, są długoterminowymi rezydentami UE, mają kartę Polaka, zezwolenie na pobyt w ramach programu łączenia rodzin lub w ramach programu studenckiego/pracy.
  • Obywatele posiadający status uchodźcy, dodatkową lub tymczasową ochronę, humanitarny pobyt.

W innych przypadkach, np. na podstawie wizy lub tymczasowego pobytu, nie można otworzyć biznesu w formie JDG, ale można zostać współwłaścicielem lub założycielem Sp. z o.o., a także niektórych innych osób prawnych.

Instrukcja otwierania biznesu w RP

Jako przykład weźmy rejestrację Sp. z o.o. Rejestracja może być dokonana osobiście lub przez pełnomocnika, np. firmę „Vitan”.

Główne kroki:

  1. Określenie priorytetowego kierunku działalności firmy. Od tego zależy wiele czynników: zysk, sposób rejestracji i podatki. Zgodnie z prawem firma typu Sp. z o.o. musi wybrać jeden podstawowy rodzaj działalności i do 9 dodatkowych. Można je zmienić w każdej chwili.
  2. Utworzenie kapitału zakładowego. Minimalny całkowity wkład dla Sp. z o.o. wynosi 5000 zł.
  3. Poświadczenie dokumentów założycielskich u notariusza. Podpisuje się umowę spółki, potwierdza się wniesienie kapitału zakładowego. Posiadacze podpisu elektronicznego ePUAP mogą zarejestrować firmę online bez wizyty u notariusza. Odbywa się to przez system S24.
  4. Rejestracja w KRS. Wszystkie dokumenty są przekazywane do Rejestru Państwowego, a firma otrzymuje unikalny identyfikator REGON w GUS.
  5. Złożenie wniosku w urzędzie skarbowym wraz z potwierdzeniem opłaty opłaty skarbowej. Po tym firma otrzymuje numer podatkowy NIP.
  6. Złożenie danych do ZUS (organ ubezpieczeń społecznych w Polsce). Rejestrują się tu zarówno pracownicy najemni, jak i sami założyciele.
  7. Wytworzenie pieczęci. W niektórych przypadkach może być potrzebna, jednak od 2016 roku pieczęć nie jest obowiązkowym elementem.

Dodatkowo, w zależności od rodzaju działalności, mogą być wymagane dodatkowe licencje, pozwolenia i konto bankowe.

Cały proces rejestracji, jeśli zdecydujesz się przejść wszystkie kroki samodzielnie, może zająć od jednego do dwóch tygodni. Istnieje jednak sposób, aby zrobić to łatwiej i szybciej — skorzystać z usług firmy księgowej „Vitan”. Rejestracja biznesu dla nas to typowe zadanie, z którym pracujemy codziennie.