Чи може ФОП у Польщі наймати працівників
Одним із найпоширеніших запитань наших клієнтів є таке: «Чи може індивідуальний підприємець JDG наймати співробітників у Польщі?» Відповідь – однозначно так, але слід враховувати низку нюансів, які ми вирішили розглянути сьогодні детальніше.
Що таке ФОП у Польщі та його особливості?
JDG – найпростіша форма ведення підприємницької діяльності для фізичної особи. Вона зручна тим, що потребує мінімальних вкладень на початковому етапі, а також пропонує гнучкий режим оподаткування та невеликі адміністративні обов’язки. Іноземці можуть відкрити ФОП на території РП, однак це залежить від їхнього статусу та наявності дозволяючих документів, наприклад – ВНЖ. Важливо розуміти, що JDG – це не фірма як окремий суб’єкт, а форма діяльності конкретної особи. Саме з цієї особливості формуються податки та відповідальність перед законом.
Важливі моменти найму працівників для JDG
Індивідуальний підприємець у Польщі має право укладати трудові договори та використовувати цивільно-правові форми. Законом не обмежується кількість співробітників. Проте роботодавець зобов’язаний зареєструвати кожного найманого працівника в ZUS, сплачувати за нього податки та вести відповідну звітність.
Також слід враховувати особливі випадки. Наприклад, якщо планується працевлаштування іноземців, особливо з країн, що не є членами ЄС, потрібні дозволи на роботу (zezwolenie na pracę) або інші форми легалізації. У ряді випадків при наймі громадян України, Білорусі, Грузії та деяких інших держав діє спрощена процедура працевлаштування (oświadczenie).
Які податки та внески JDG має сплачувати за працівників
За кожного найманого працівника роботодавець сплачує внески в ZUS у такому розмірі:
- Пенсійне страхування – 9,76%.
- Страхування на випадок інвалідності – 6,5%.
- Страхування від нещасних випадків – від 0,67 до 3,33% (залежить від галузі).
- Внесок до Фонду праці – 2,45%.
- Платіж до Фонду гарантованих винагород – 0,10%.
Всі ці ставки сплачуються роботодавцем окремо від виплати зарплати.
Також роботодавець утримує з заробітної плати працівника податок PIT (на доходи фізичних осіб) у розмірі від 12 до 32%.
9% – внесок на медичне страхування, утримується із зарплати працівника, але перераховується у відповідний орган роботодавцем.
Моделі співпраці JDG з найманими працівниками
Це може бути стандартний трудовий договір (Umowa o pracę), який забезпечує повний захист працівника. Підходить для посад, що передбачають довгостроковий найм співробітників. Часто використовуються цивільно-правові договори – вони більш гнучкі, але передбачають менший рівень захисту для працівників. Може бути варіант контрактної роботи, наприклад, якщо працівник також вирішить зареєструвати ФОП, можна працювати за договором надання послуг. Проте це потребує акуратного ведення, щоб не кваліфікувалося як маскування трудових відносин.
Наша бухгалтерія у Варшаві не перший рік працює з JDG і допомагає вести всю податкову звітність, правильно сплачувати внески, щоб у контролюючих органів не виникало запитань.