Может ли ИП в Польше нанимать работников
Одним из часто задаваемых нашими клиентами вопросов является такой: «Можно ли индивидуальному предпринимателю JDG нанимать сотрудников в Польше?» Ответ – однозначно да, но следует учитывать ряд нюансов, которые мы решили разобрать сегодня более подробно.
Что такое ИП в Польше и его особенности?
JDG – самая простая форма ведения предпринимательства для физического лица. Она удобна тем, что требует минимальных вложений на начальном этапе, а также имеет гибкий режим налогообложения и небольшие административные обязанности. Иностранцы могут открыть ИП на территории РП, но часто это зависит от их статуса и наличия разрешительных документов, например — ВНЖ. Важно понимать, что JDG – не фирма как отдельный субъект, а форма деятельности конкретного лица. Исходя из этой особенности формируются налоги и ответственность перед законом.
Важные моменты найма работников для JDG
Индивидуальный предприниматель в Польше имеет право заключать трудовые договора и использовать гражданско-правовые формы. Законом не ограничивается количество нанятых сотрудников. Однако работодатель обязан зарегистрировать каждого наемного работника в ZUS, платить за него налоги и вести соответствующую отчетность.
Также нужно учитывать особые случаи. Например, если планируется прием иностранцев, особенно из стран не являющихся членами ЕС, требуются разрешения на работу (zezwolenie na pracę) или другие формы легализации. В ряде случаев при найме граждан Украины, Беларуси, Грузии, некоторых других государств действует упрощенная процедура трудоустройства (oświadczenie).
Какие налоги и взносы ИП должен платить за сотрудников
За каждого наемного работника работодатель платит взносы в ZUS в таком размере:
- Пенсионное страхование – 9,76%.
- Страхование на случай инвалидности – 6,5%.
- Страхование от несчастных случаев – от 0,67 до 3,33% (зависит от отрасли).
- Взнос в фонд труда – 2,45%.
- Платеж в фонд гарантированных вознаграждений – 0,10%.
Все эти ставки оплачиваются работодателем помимо выплаты зарплаты.
Также работодатель удерживает с заработной платы сотрудника налог PIT (на доход физических лиц) в размере от 12 до 32%.
9% — взнос на медицинское страхование, удерживается с зарплаты сотрудника, но перечисляется в соответствующий орган работодателем.
Модели сотрудничества JDG с наемными работниками
Это может быть стандартный трудовой договор (Umowa o pracę), обеспечивающий полную защиту работника. Подходит для должностей, предполагающих долгосрочный найм сотрудников. Часто используются гражданско-правовые договоры, они более гибкие, но предполагают меньший уровень защиты для сотрудников. Может быть вариант контрактной работы, например, если работник также решит зарегистрировать ИП, можно работать по договору оказания услуг. Однако требует аккуратного ведения, чтобы это не квалифицировалось как маскировка трудовых отношений.
Наша бухгалтерия в Варшаве не первый год работает с JDG и помогает вести всю налоговую отчетность, платить взносы правильно, чтобы у контролирующих органов не возникало вопросов.