Що таке коди PKD у Польщі. Нові коди 2025

VITAN - Новини - Що таке коди PKD у Польщі. Нові коди 2025

Для законного ведення підприємницької діяльності у Республіці Польща обов’язково потрібно обрати коди PKD. Це має реальне значення не лише для коректного відображення бізнесу у реєстрі — коди виконують і інші важливі функції. Наприклад, правильно обрані коди допомагають отримати більш простий доступ до грантових програм, брати участь у тендерах і, звісно, правильно сплачувати податки. Помилки у цьому можуть коштувати дуже дорого. Штраф за невідповідність класифікації PKD може становити до 5000 злотих.

У цій статті наші фахівці бухгалтерії «Vitan» у Польщі, вирішили детальніше ознайомити вас із кодами PKD, кому вони потрібні, як обрати відповідні, а також нагадаємо про зміни, впроваджені у 2025 році.

PKD: що це?

Повна назва Polska Klasyfikacja Działalności розшифровується як класифікатор видів економічної діяльності в РП. Без них ви не зможете зареєструвати бізнес у CEIDG і KRS, а також подати звітність у GUS, брати участь у тендерах і конкурсах на отримання державного фінансування.

Сам код складається з кількох рівнів:

  • Секція – позначається однією літерою, наприклад, G, що відповідає торгівлі. Всього існує 21 секція.
  • Розділ – складається з двох цифр і об’єднує 88 близьких за діяльністю груп. Приклад: 47 – роздрібна торгівля.
  • Група – три цифри, що вказують на приналежність до однієї з 272 більш вузьких класифікацій у межах розділу.
  • Клас – складається з чотирьох цифр, об’єднуючи 615 категорій у межах груп.
  • Підклас – п’ять цифр, що позначають 654 підгрупи у межах класів.

У польському класифікаторі діючих кодів дуже багато. Також варто зазначити, що деякі види діяльності доступні лише певним формам ведення бізнесу. Наприклад, те, що дозволено юридичним особам, не дозволено фізичним підприємцям.

Отже, класифікатор PKD дозволяє державі та іншим організаціям чітко визначити, чим займається компанія або окремий підприємець.

Кому обов’язково отримати?

У польському законодавстві закріплено, що отримання PKD обов’язкове для всіх суб’єктів господарювання, причому обирати коди потрібно до початку здійснення підприємницької діяльності. У одного суб’єкта може бути не один код, а кілька, але один із них може бути основним. Для різних форм організації бізнесу допускається різна кількість кодів. Наприклад, для JDG (ФОП) кількість не обмежена, для юридичних осіб – не більше 10, включно з основним. Для всіх передбачена можливість змінювати коди під час ведення бізнесу.

Чому вибір класифікатора – не формальність?

Якщо код обраний неправильно, бізнес ризикує отримати штрафи, відмову у фінансуванні та навіть юридичні суперечки. 

Для фізичних осіб-підприємців відповідальність за здійснення угоди без вказаного PKD трохи простіша – достатньо протягом 7 днів додати новий класифікатор. Якщо цього не зроблено, контролюючі органи можуть зафіксувати порушення.

Юридичним особам у цьому плані складніше. Залежно від типу бізнесу повідомлення про зміни може знадобитися у різні строки. Часто потрібен ряд додаткових дій, через що вписатися у встановлений період просто неможливо. Тому юридичним особам краще не проводити угоди без правильних кодів PKD. За порушення передбачено штраф, його розмір може досягати 5000 злотих. У серйозних випадках це може призвести навіть до юридичної відповідальності.

Які зміни впроваджені у 2025 році?

З 01.01.2025 року у Польщі почала діяти оновлена класифікація PKD. Однак перехідний період діятиме до кінця 2026 року. З 01.01.2027 року відбудеться автоматична перекласифікація за ключами GUS. Це може викликати помилки та невідповідність коду фактичній діяльності компанії. Тому цей момент потрібно тримати під особливим контролем.

Хто і коли повинен оновити коди

У підприємців, зареєстрованих до 1.01.2025, є два роки, тобто крайній термін – 31 грудня 2026 року, щоб оновити коди в реєстрах CEIDG та KRS.

Перевірити актуальність кодів PKD можна на підставі останньої виписки з KRS у поєднанні з ключами переходу PKD 2007 → PKD 2025. Вони доступні в таблиці за цим посиланням: https://www.gofin.pl/klasyfikacje/pkd2025/IV_klucze_przejscia.pdf

Якщо виявиться, що у вас неактуальні коди, за допомогою можна звертатися до адміністративного відділу компанії «Vitan».

Ціни на послуги зміни PKD:

  • для spółek — 500 + 350 злотих (судовий збір);
  • для JDG — 150 злотих.

Поради від фахівців Vitan

  1. Перевіряйте коди не лише під час реєстрації, а й при зміні діяльності.
  2. Використовуйте офіційні класифікатори — biznes.gov.pl і stat.gov.pl.
  3. Перевіряйте відповідність із нововведеннями 2025 року.
  4. Вказуйте кілька класифікаторів, якщо працюєте у різних напрямках, завжди обираючи основний.
  5. Якщо виникають сумніви, звертайтеся до фахівців Vitan.

Ми допоможемо визначити оптимальні коди PKD, подати документи та уникнути проблем при переході на PKD-2025.