Як закрити ФОП у Польщі: терміни, податки, підводні камені

Закриття індивідуального підприємництва (JDG) може знадобитися з різних причин: переїзд, зміна діяльності, перехід на іншу форму ведення бізнесу або зміна особистих планів. Багатьом здається, що зробити це дуже легко. Але процес закриття ФОП у Польщі має свої нюанси. Також потрібно чітко знати алгоритм дій та реально оцінювати ризики. У цьому матеріалі ми розповімо, як правильно завершити діяльність, які податки платити та які звіти подавати і коли. Ми надаємо бухгалтерські послуги у Варшаві з 2019 року та маємо великий практичний досвід.

Що таке закриття ФОП з точки зору польського законодавства

Закриття JDG у цьому випадку розглядається як припинення реєстрації підприємця як господарюючого суб’єкта. Дані відображаються у реєстрі CEIDG. Однак важливо враховувати, що формальне закриття підприємництва в реєстрі – це лише перший крок. Після цього слід погасити зобов’язання перед податковою та фондом соціального страхування ZUS, завершити фінансові зобов’язання за контрактами.

Інструкція щодо завершення діяльності по кроках

До нас часто звертаються клієнти з проханням завершити діяльність ФОП, тому ми вирішили розмістити на своєму сайті чіткий алгоритм, як це зробити:

Подати заяву про закриття в CEIDG.
Зробити це можна онлайн через профіль ePUAP, банківську систему з підтвердженням профілю або особисто в муніципалітеті. У документі потрібно вказати точну дату припинення діяльності та заповнити ідентифікаційні дані.

Детальніше, як подати заявку на припинення діяльності ФОП онлайн: перейдіть на головну сторінку порталу Biznes.gov.pl та авторизуйтеся за допомогою довіреного профілю. Далі оберіть послугу «Zmień dane w CEIDG» (зміна даних у реєстрі), натисніть кнопку «Rozpocznij» (почати). Потім заповніть усі поля та надішліть заяву.

Повідомити ZUS. Припинення діяльності підприємця призводить до зняття з нього зобов’язань зі сплати соціальних внесків. Важливо враховувати такі моменти: перевірити, що фонд соціального страхування реально отримав повідомлення, подати розрахунок по внесках, сплатити штрафи, якщо вони є. Якщо підприємець мав найманих працівників, звіти та розрахунки слід подати й по кожному з них. Внески соціального страхування потрібно сплачувати в ті самі дати, коли ФОП подавав свої декларації та щомісячні особисті звіти, у більшості випадків – до 20 числа наступного місяця.
Здати звіт податковій (Urząd Skarbowy). CEIDG самостійно повідомляє податкову інспекцію, проте підприємцю необхідно подати фінальну декларацію PIT (звіт про доходи та витрати з початку року до дати закриття). Якщо ви були платником VAT, потрібно скласти реманент (облік залишків товарів на складі або в магазині на кінець певного періоду), розрахувати розмір податку з залишкової вартості.

Терміни закриття ФОП: чого реально очікувати на практиці

З практики закриття JDG нашими спеціалістами, можна зазначити, що заява зазвичай обробляється в день подання. Але повне завершення всіх зобов’язань частіше займає від 1 до 3 місяців. Крім того, після завершення діяльності ми рекомендуємо зберігати документи (податкові звіти, контракти, рахунки) ще мінімум 5 років.

Підводні камені при закритті ФОП: на що звернути особливу увагу

Якщо не розірвати вчасно контракти з партнерами, договори оренди, ліцензії – зобов’язання можуть залишитися на вас.
Банківський рахунок підприємця потрібно або закрити, або перевести на іншу особу.
Податкові органи та представники ZUS можуть перевіряти вашу діяльність навіть після закриття бізнесу.

Які моменти слід враховувати при закритті ФОП, якщо ви мігрант або іноземець

Якщо підприємець не є громадянином Республіки Польща, закриття діяльності може зачепити питання продовження легального перебування на території країни, продовження карти побиту та інші важливі аспекти.

Коли краще звертатися до фахівців

Ми рекомендуємо звертатися за допомогою до бухгалтерів нашої компанії Vitan, якщо у процесі діяльності JDG застосовувалися складні податкові схеми, є неоплачені зобов’язання або доходи з-за кордону.