Czym jest ePUAP i Profil Zaufany w Polsce? Instrukcja rejestracji

Jeśli zdecydowałeś się na przeprowadzkę do Polski w celach życiowych lub zawodowych, z pewnością będziesz musiał współpracować z różnymi instytucjami państwowymi. Obecnie można to zrobić wygodniej i szybciej online — bez konieczności odwiedzania urzędów i podpisywania dokumentów ręcznie. W tym właśnie pomoże ci ePUAP i Profil Zaufany.

W firmie VITAN już od sześciu lat prowadzimy księgowość dla firm i przedsiębiorców indywidualnych w Polsce. Dziś w ramach naszego bloga przygotowaliśmy jasne wyjaśnienie, czym jest ePUAP i Profil Zaufany, gdzie można się zarejestrować i jak z niego korzystać w praktyce.

Czym jest ePUAP i Profil Zaufany: szczegółowy opis

ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) to wygodna platforma elektroniczna, która umożliwia kontakt z instytucjami państwowymi w Polsce, odbieranie oficjalnych dokumentów i składanie różnych wniosków. Za pośrednictwem ePUAP można m.in. wysyłać wnioski do ZUS, ubiegać się o świadczenia, korzystać z podpisu elektronicznego, składać deklaracje podatkowe, a także wnioskować o zaświadczenia i wypisy — wszystko online, bez zbędnej biurokracji.

Profil Zaufany to jedna z usług, dostępna poprzez wspomnianą platformę elektroniczną. W praktyce to bezpłatny podpis elektroniczny, uznawany przez państwo polskie. Umożliwia on potwierdzanie tożsamości w środowisku online oraz podpisywanie dokumentów urzędowych.

Profil Zaufany potrzebny jest Polakom, cudzoziemcom posiadającym numer PESEL, właścicielom firm — zarówno spółek z o.o., jak i jednoosobowych działalności gospodarczych — oraz wszystkim, którzy chcą szybko i wygodnie załatwiać sprawy urzędowe bez wizyty w urzędzie.

Jak zarejestrować Profil Zaufany: instrukcja krok po kroku

Można to zrobić na kilka sposobów — w zależności od twojej sytuacji.

Pierwsza opcja – przez bankowość internetową. Jest odpowiednia dla osób, które mają już konto w polskim banku. Tę funkcję obsługuje większość polskich banków. Aby uzyskać profil, należy zalogować się do swojej bankowości internetowej i znaleźć tam sekcję „Profil Zaufany”, która czasami może być nazwana „eUrzędy”. Następnie należy przejść do tworzenia profilu, wpisując wszystkie niezbędne dane – ich lista będzie podana w interfejsie.

Druga opcja – bezpośrednio przez stronę ePUAP z późniejszym potwierdzeniem w urzędzie.
Ta opcja jest dobra dla osób, które jeszcze nie posiadają konta w polskim banku. Należy wejść na stronę www.epuap.gov.pl, przejść procedurę rejestracji i złożyć wniosek o Profil Zaufany. Następnie trzeba wybrać urząd (np. urząd skarbowy, gmina lub ZUS) z listy dostępnej na stronie. W wybranym terminie należy stawić się osobiście z dokumentem tożsamości (paszportem lub kartą pobytu). Po potwierdzeniu tożsamości otrzymasz dostęp do Profilu Zaufanego.

Trzecia opcja – aplikacja mObywatel.
Opcja odpowiednia dla osób posiadających numer PESEL i zainstalowaną aplikację. Wymagana będzie również bankowość internetowa lub osobista wizyta w urzędzie oraz dokument tożsamości (paszport, karta pobytu).

Wielu klientów naszej firmy księgowej pyta, czy można uzyskać Profil Zaufany bez numeru PESEL. Odpowiedź brzmi: nie, posiadanie tego numeru jest obowiązkowe. Pomagamy w jego szybkim i legalnym uzyskaniu.

Warto również pamiętać, że Profil Zaufany ma ograniczony czas ważności — 3 lata. Można go jednak łatwo przedłużyć poprzez platformę ePUAP lub bankowość internetową.

Założenie Profilu Zaufanego to ważny krok w kierunku wygodnej i bezpiecznej komunikacji z państwem polskim. W firmie VITAN pomagamy zarówno firmom, jak i osobom prowadzącym działalność gospodarczą sprawnie przejść proces rejestracji, aby w pełni korzystać z możliwości platformy ePUAP.