Что такое номер NIP в Польше и зачем он нужен?

VITAN - Новости - Что такое номер NIP в Польше и зачем он нужен?

Если вы живете, работаете или решили вести бизнес в Республике Польша, то вам точно пригодятся знания о том, что такое номер NIP. Этот идентификатор является ключом к взаимодействию с налоговыми органами. Мы в бухгалтерской компании VITAN постоянно сталкиваемся с запросами на получение данного номера, так как это обязательно при регистрации бизнеса в стране. Сегодня решили рассказать, что это, зачем и кому нужен.

Что такое NIP и кому он нужен?

NIP — это налоговый идентификационный номер, который присваивается в Польше физическим и юридическим лицам, а также индивидуальным предпринимателям. Он состоит из 10 цифр и выдается в налоговой инспекции (Urząd Skarbowy). Этот номер нужен для ведения отчетности и уплаты налогов.

Кто обязан оформить NIP:

  • Индивидуальные предприниматели (jednoosobowa działalność gospodarcza, сокращенно JDG).
  • Юридические лица, например, компании типа Sp. z o.o.
  • Лица, занимающиеся незарегистрированной деятельностью с доходом не более 75% от минимальной зарплаты, могут оформить NIP, если возникают обязательства по налоговой отчетности или счетам-фактурам. 
  • Иностранцы и нерезиденты, которые ведут бизнес в Польше или совершают налогооблагаемые сделки, например, покупают недвижимость.

Зачем нужен NIP?
Он может понадобиться, в том числе, при устройстве на работу: работодатель обязан уплатить налог за работника уже через 2–3 недели после его первой зарплаты. Поэтому получить NIP следует до начала работы или через несколько дней сразу после.

А если есть PESEL?
Если человек работает по трудовому договору и не занимается предпринимательской деятельностью, в качестве налогового идентификатора может использоваться номер PESEL. Но если вы решили открыть бизнес, одного PESEL будет недостаточно — потребуется оформить NIP.

Где используется NIP?

Далее рассмотрим, где может быть использован НИП, на практике:

  1. Без него невозможно легально выставить счет-фактуру (faktura).
  2. Подача налоговой декларации. Например, при заполнении PIT нужно указывать NIP.
  3. Регистрация бизнеса и взаимодействие с ZUS (пенсионное, медицинское страхование).
  4. Торговля с другими странами Европейского Союза. Номер нужен для системы VAT-UE.

Приведем пример. Вы фрилансер из Украины, но на данный момент проживаете в Варшаве. Работаете на польскую компанию и получаете оплату. Компания может отказаться от оплаты без счета с NIP, чтобы избежать проблем с налоговой отчетностью, без идентификатора у вас не получится задекларировать свой доход. С NIP все просто: документы оформляются официально, вы оплачиваете налоги и спите спокойно, при желании сможете открыть jdg в будущем.

Как получить номер?

Чтобы получить НИП, нужно обратиться в налоговую службу и заполнить все необходимые документы. Наша бухгалтерия в Варшаве сопровождает процесс получения налогового идентификатора от начала и до конца. Вот как это осуществляется:

  1. Собираем все необходимые документы (заграничный паспорт, договор на аренду и трудовой, выписку о банковском счете).
  2. Заполняем соответствующую форму (NIP-7 — для физических лиц, NIP-2 — для юридических).
  3. Подаем документы в Urząd Skarbowy — в бумажном виде или через электронную платформу.

Вся процедура быстрая и несложная, но требует внимательности при заполнении и точности данных. Ошибки в заявке могут привести к могут привести к задержке в получении номера. В большинстве случаев номер присваивается в течение 1-7 дней. Однако Urząd Skarbowy имеет право рассматривать заявку до 30 дней.

Таким образом НИП — важный идентификатор, ваш налоговый паспорт в Польше, с получением которого мы вам с радостью поможем.